SE歴20年が毎日使うWindows時短術10選

Windowsを毎日使っているのに、マウスで右クリック→コピー→右クリック→貼り付けをやっている人がいる。

方向キーを押しっぱなしにしてカーソルを移動している人がいる。本人は「普通」だと思っている。

SE歴20年、毎日PCに向かい続けてきた自分が実際に使っている時短術を10個紹介する。全部Windows標準機能で、インストール不要。今日から使える。

Win+Shift+S｜スクリーンショットはこれ一択

Windowsキー+Shift+Sを同時に押す。画面が暗くなり、好きな範囲をドラッグで選択できる。選択した領域がそのままクリップボードにコピーされる。

あとはチャットに貼り付ける、資料に貼り付ける、生成AIに画像として送る。用途を問わず毎日何度も使う。

テストエビデンスのキャプチャ、チャットでの画面共有、生成AIへの画像検索。自分の業務ではこの3つが主な用途だ。加工せずそのまま貼り付けることがほとんどなので、撮って即貼るという流れが最も効率的だ。毎日10回以上は使用している。

2025年10月のアップデートで、Win+Shift+Sの起動直後にCtrl+Eを押すと「クイックマークアップ」モードに切り替わるようになった。画面上に直接ペンやハイライトで書き込んでから範囲選択できるため、注釈付きのスクリーンショットが1回の操作で完成する。テストエビデンスの指摘箇所にマーカーを引いてからキャプチャする、という使い方が筆者の業務では特に便利だ。

タスクバー活用｜アプリもフォルダも1クリック

よく使うアプリをタスクバーにピン留めしている人は多い。だがアプリだけでなく、よく使うフォルダやファイルもピン留めできることを知らない人がいる。

エクスプローラをタスクバーにピン留めして右クリックすると「よくアクセスする場所」が表示される。ここにフォルダが並ぶ。さらにピンマークをクリックすれば固定できる。

自分のタスクバーにはブラウザ、エディタ、Excel、WinMerge、エクスプローラ、チャット、スクリーンキーボードが並んでいる。いろいろ試したが、タスクバーのピン留めが結局一番アクセスしやすかった。デスクトップにショートカットを置くよりも、スタートメニューから探すよりも速い。全てのアプリをここから起動しているので使用しない日はない。

Win+数字キー｜タスクバーのアプリを一瞬で切替

タスクバーに左から並んでいるアプリを、Windowsキー+数字キーで起動・切替できる。左から1番目のアプリならWin+1、2番目ならWin+2だ。

マウスでタスクバーをクリックして切り替えていたのが、キーボードから手を離さず切替できるようになる。Alt+Tabだとウィンドウが多い時に目的のアプリを探す手間があるが、Win+数字なら確実に目的のアプリに飛べる。タスクバーの並び順を自分の使用頻度に合わせて固定しておくのがポイントだ。

Ctrl+Shift+矢印キー｜データの端まで一瞬で飛ぶ

Ctrl+矢印キーでデータの端まで一瞬で移動する。Shiftを追加すれば移動しながら選択できる。Excelだけでなくテキストエディタでも使える。

方向キーを押しっぱなしにしてカーソルを移動している人を見ると、何とも言えない気持ちになる。些末に見えるかもしれないが、1日に何百回もカーソルを動かしていることを考えると積み重ねは大きい。

同僚には「これだけは覚えて欲しい」操作の一つだ。Ctrl+C、Ctrl+Vの次に覚えるべきショートカットはこれだと思っている。全選択（Ctrl＋A）、個別選択（Ctrl＋クリック）とあわせて３つを使いこなせば完璧。

Win+V｜クリップボード履歴で複数コピペ

通常のCtrl+Vは直前にコピーした内容しか貼り付けられない。Win+Vを使うとクリップボードの履歴が表示され、過去にコピーした内容から選んで貼り付けられる。

3つ前にコピーしたテキストを貼りたい場面は意外と多い。URLをコピーした後にテキストをコピーして、やっぱり最初のURLも貼りたい。そんな時にWin+Vで履歴から選べる。知っているだけで「もう一回コピーし直す」という手間がなくなる。筆者自身まだ使用し始めたばかりで、使いこなせておらず、最初のURLを探していることもしばしばあるので、慣らしていきたい。

辞書登録｜定型文は打たない

メールアドレス、挨拶文、変換できない固有名詞をIMEの辞書に登録する。

「おつ」で「お疲れ様です。」、「よろ」で「よろしくお願いいたします。」が一発で出る。メールアドレスは「めあど」で変換できるようにしておけば、入力フォームで毎回手打ちする必要がない。

正直に言うと、最近はMicrosoft IMEの予測変換が賢くなって辞書登録の出番は減った。自分も5個程度しか登録していない。だが変換できない固有名詞だけは辞書登録しないと出てこない。クライアント名やシステム名など、業務で頻繁に使う固有名詞がある人は登録しておくと地味に楽になる。1日に何十通もメールを作成することがあるので、その度に毎度入力することを考えると効果が大きい。

Win+R｜何でも一発起動

Windowsキー+Rで「ファイル名を指定して実行」ダイアログが開く。ここにコマンドを打つと、アプリやフォルダを一発で開ける。

よく使うコマンドは限られている。「calc」で電卓、「notepad」でメモ帳、「cmd」でコマンドプロンプト。スタートメニューから探すより圧倒的に速い。

特に便利なのが「shell:」コマンドだ。「shell:sendto」でSendToフォルダが開く。「shell:startup」でスタートアップフォルダが開く。これらのフォルダは通常のエクスプローラでは場所がわかりにくいが、Win+Rなら一発だ。

次の項目で紹介するSendToフォルダのカスタマイズも、Win+Rで「shell:sendto」と打つところから始まる。使用頻度は1日1，2回程度だが知ってると知らないではスピード感が違う。起動場所を探している間に何をしようとしていたのか忘れることもないですし。（筆者はたまにあるので・・）

仮想デスクトップ｜画面が狭いなら増やす

Win+Ctrl+Dで新しいデスクトップを追加できる。Win+Ctrl+矢印キーでデスクトップ間を切替できる。

モニターが1枚しかない環境でも、用途別にデスクトップを分けられる。資料作成用、チャット用、調査用と分ければウィンドウの切替が劇的に減る。

在宅ワークでノートPC1台だけという環境の人には特におすすめだ。外部モニターを買うのが一番の解決策だが、予算や場所の問題がある場合は仮想デスクトップで十分カバーできる。

1つ注意点がある。仮想デスクトップを増やしすぎるとどこに何を開いたかわからなくなる。自分の経験では3つが上限で、それ以上はかえって非効率になる。

Win+矢印キー｜ウィンドウを左右に一発配置

Win+左矢印でアクティブウィンドウが画面の左半分にスナップされる。Win+右矢印で右半分。設計書を左に開いてExcelを右に並べる、チャットを横目に見ながらコードを書く。こういった「2つの画面を見比べながら作業する」場面で毎日使っている。

マウスでウィンドウのタイトルバーをドラッグして画面端に持っていく方法でも同じことはできる。だがキーボードから手を離さずに一発で配置できるのがWin+矢印の強みだ。1日に何十回もウィンドウを並べ替える業務では、この差が効いてくる。

Win+上矢印で最大化、Win+下矢印で元のサイズに戻す（もう一度押すと最小化）という操作もセットで覚えておくと便利だ。Windows 11ではWin+矢印の後にさらに上下矢印を押すことで4分割配置もできる。正直に言うと、4分割は自分の業務ではあまり使っていない。左右2分割で十分なことがほとんどだ。ただしモニターが大きい環境や、複数資料を同時に参照する場面では選択肢として知っておく価値はある。

SendToフォルダ｜右クリックメニューを自分専用に

ファイルを右クリックすると「送る」メニューがある。この中身は自分でカスタマイズできる。

よく使うフォルダへのショートカットを入れておけば、ファイルの移動やコピーが右クリック1回で済む。ドラッグ＆ドロップでフォルダ間を行き来するよりも確実で速い。

自分はさらに踏み込んで、パス取得やファイル情報のエクスポートなど自作ツールもSendToに入れている。パス取得ツールやSeleniumによるブラウザ操作の自動化など、Windows標準機能を超えた効率化についてはSE歴20年の業務自動化術で詳しくまとめている。

よくある質問

まとめ｜インストール不要、全部Windows標準

紹介した10個は全てWindows標準機能だ。新しいソフトをインストールする必要はない。追加費用もゼロ。

特にWin+Shift+S、タスクバーのピン留め、Ctrl+Shift+矢印キーの3つは今日から使える即効性がある。この3つだけでも、明日の作業速度は変わる。

他にも覚えておきたいショートカットとしては、Win+L（画面ロック、離席時のセキュリティに必須）、Win+E（エクスプローラ一発起動）がある。どちらもワンアクションで済む操作だ。

ショートカットは「知っている」だけでは意味がない。「無意識に手が動く」状態になって初めて効果が出る。1日1個ずつ使い始めて、1週間後には全部が自然に使えるようになっているはずだ。

Excelに特化した効率化テクニックはSE歴20年のExcel時短術15選で詳しく解説している。SendToの自作ツールやSeleniumによるブラウザ操作の自動化など、エンジニア向けのさらに深い効率化術は業務自動化術にまとめている。